Administratief medewerker (24-32 uur)

Administratief Medewerker (24-32 uur)

Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Ben je detailgericht en vind je het leuk om veel verschillende administratieve taken te hebben, maar ook klanten te woord te staan? Dan zoeken wij jou! Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het inboeken van reserveringen, maken van offertes, contracten en facturen, afhandelen van vragen en verzoeken en zo nu en dan een dienst in te vullen achter de receptiebalie.

In deze functie assisteer je de commerciële afdeling. Je werkt vanuit ons kantoor in Den Haag en voert voornamelijk werkzaamheden uit voor The Hague Conference Centre, maar assisteert ook bij werkzaamheden voor Gardens Business Centres.

The Hague Conference Centre is een modern, zakelijk nieuw conferentiecentrum gelegen naast Den Haag Centraal met 20 zalen tot 650 gasten. Gardens Business Centres heeft twee vestigingen waar kantoren worden verhuurd aan externe bedrijven (Den Haag en De Meern) en een vergadercentrum in Utrecht.

Wat ga je doen als Administratief Medewerker?

  • Offertes en contracten opstellen voor huurders en klanten
  • Verwerken van binnenkomende reserveringen via de online platforms
  • Administratief verwerken van huurdersafspraken
  • Opstellen, versturen en controleren van facturen
  • Incidenteel invallen als aanspreekpunt voor kantoorhuurders en gasten van de business centres en het vergadercentrum

Wie ben jij?

  • Je bent representatief en servicegerichtheid
  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
  • Je communiceert sterk en doeltreffend (zowel schriftelijk als mondeling)
  • Je hebt ervaring met het werken met Microsoft Office programma’s

Waarom werken bij The Hague Conference Centre New Babylon?

  • Jong en dynamisch bedrijf dat onderdeel is van een grotere club: PW Offices. PW Offices biedt op 4 locaties in Nederland hoogwaardig geclassificeerde vergader- en congrescentra. Op de locaties in Den Haag, De Meern en Utrecht bieden wij middels onze Gardens Business Centre concept daarnaast full service individuele kantoorunits en flexibele werkplekken aan in een moderne corporate omgeving. https://propertyworks.nl/pw-offices/
  • Ontwikkelmogelijkheden o.a. via onze eigen PW Academy, BHV opleiding en/of DISC-profiel analyse. Daarnaast bieden we doorgroeimogelijkheden binnen onze brede organisatie
  • Full time salaris tussen de € 2.000,- en € 2.500,- , afhankelijk van werkervaring
  • Alle faciliteiten om je functie goed uit te kunnen voeren, zoals een laptop, mobiele telefoon en verse bonenkoffie.
  • We hebben regelmatig gezellige borrels, teamuitjes en zorgen voor een goede werk/privébalans.

Word jij onze nieuwe collega?

Zie jij jezelf in de rol van Administratief Medewerker? Stuur vóór 21 oktober 2022 jouw motivatiebrief met CV ter attentie van Thomas van der Zee per e-mail naar HRM@pwcentral.nl. Heb je vragen of wil je eerst meer weten? Bel dan Thomas van der Zee op 06-30630070.

Bekijk ook onze andere vacatures

Vacature: Zelfstandig werkend kok