Assistent Operations Manager (38 uur)

Vacature Assistent Operations Manager (38 uur)

Ben je op zoek naar een veelzijdige baan in de evenementen/horeca branche? Wil je voornamelijk overdag en bijna nooit op feestdagen en bijna niet in het weekend werken? Wil je uitdagende partijen draaien, voornamelijk zakelijke opdrachtgevers bedienen en veel afwisseling hebben in je werkzaamheden? Dan ben jij misschien wel de Supervisor die we zoeken ter aanvulling van ons team!

Als Supervisor ontzorgt je onze opdrachtgevers en gasten en heb jij de touwtjes in handen tijdens een klein tot middelgroot congres of event. Je werkt in een geweldig nieuw en groeiend conferentiecentrum voor (inter)nationale congressen tot circa 600 personen. Dit doe je met een professioneel team van gedreven collega’s, waarbij je veel ruimte krijgt om jezelf, het team en het bedrijf naar een nog hoger niveau te brengen.

 

Wat ga je doen als Assistent Operations Manager?

Je werkt mee in een geweldig nieuw en groeiend conferentiecentrum voor (inter)nationale congressen tot circa 600 personen. Dit doe je met een professioneel team van gedreven collega’s, waarbij je veel ruimte krijgt om jezelf, het team en het bedrijf naar een nog hoger niveau te brengen.

In deze afwisselende functie werk je gemiddeld 26 uur per week in de operatie en 12 uur per week op kantoor.

 

In de operatie:

  • Je neemt dagelijks de dagplanning door en instrueert de medewerkers op de vloer;
  • Je ontzorgt opdrachtgevers en gasten tijdens een congres of evenement;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel opdrachtgevers en gasten, als het team van collega’s en uitzendkrachten;
  • Je hebt overzicht over de (komende) evenementen, geeft leiding, regelt en plant zaken effectief;
  • Tijdens een event geef je leiding aan een team van 2 tot 20 inhuurkrachten, de Party Managers en begeleid je onze stagiaires op de werkvloer;
  • Je bent verantwoordelijk voor en werkt mee aan de opbouw en het klaarzetten van alle faciliteiten voor meetings, congressen en evenementen;

 

Op kantoor:

  • Samen met de Operations Manager ben je verantwoordelijk voor de aansturing van het hele team binnen The Hague Conference Centre;
  • Je draagt bij aan de ontwikkeling en coaching van de vaste medewerkers;
  • Je denkt actief mee in het verbeteren van procedures, processen en systemen;
  • Je ondersteunt bij administratieve taken, zoals het maken van de personeelsplanning.

 

Wie ben jij?

  • Je bent gastgericht, zorgzaam en begrijpt wat gasten nodig hebben;
  • Je bent goed in regelen, organiseren en het houden van overzicht;
  • Je kunt goed samenwerken, bent representatief en motiveert collega’s;
  • Je bent ondernemend en wilt jezelf graag ontwikkelen;
  • Je kunt goed communiceren, delegeren en instrueren;
  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
  • Je neemt verantwoordelijkheid op het gebied van veiligheid en HACCP.

 

Wat krijg je ervoor terug?

  • Een salaris van € 2.530,44 tot € 3.475,79 bruto per maand, afhankelijk van relevante werkervaring;
  • Een functie waarbij je op nationaal en internationaal niveau je kwaliteiten kan tonen, binnen alle facetten van de horeca;
  • De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen d.m.v. onze PW Academy, waar onbeperkt online trainingen kunnen worden gevolgd;
  • Een werkplek op 5 sterren niveau met veel ruimte voor ideeën en eigen inbreng;
  • Een NS-Businesskaart voor woonwerk-verkeer als je buiten Den Haag woont.

Ben jij enthousiast over de vacature van Assistent Operations Manager? Solliciteer direct online en vul het formulier in. Heb je nog vragen? Bel Mario van Hees dan op 06 – 50 20 18 95.

Ik wil graag meer weten!

Solliciteer direct!

Enthousiast over deze vacature? Stuur jouw sollicitatie op via het onderstaande formulier en wij nemen spoedig contact met je op.

Naam(Vereist)

Contactgegevens

Meer informatie over jezelf

Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx, Max. bestandsgrootte: 8 MB.