Conferentielocatie Den Haag. Premium zalen en verrassend betaalbaar.
Organiseer uw conferentie in het hart van Den Haag. Eén vast, betrokken team dat alles regelt, van ontvangst tot afsluiting.
Inclusief pauzes & lunch · Minimaal 50 gasten
Ervaringen van onze klanten
“This location has everything required to host international conference. The service is outstanding!”
Het Pakket
The Hague Conference Centre is dé conferentielocatie in het hart van Den Haag. In ons conferentiecentrum verwelkomen wij jaarlijks nationale en internationale conferenties van 50 tot 650 gasten. Huurt u een conferentiezaal in Den Haag? Wij bieden heldere arrangementen vanaf €75 per persoon, compleet ingericht en klaar om uit te breiden waar nodig.
Altijd inbegrepen:
- Toplocatie hartje Den Haag, direct naast Centraal Station
- Flexibele conferentieruimte voor 50 tot 650 gasten
- Koffie- en theepauzes gedurende de dag
- Verzorgde lunch voor alle deelnemers
- Eén vast, betrokken team dat meedenkt, snel schakelt en vooruitkijkt
- Technische basisondersteuning en AV-apparatuur
Ontvangst en registratie van gasten
Uitbreidingsopties
Elk programma is anders. Daarom is ons conferentiedagpakket bewust modulair opgebouwd. De basis staat, maar wilt u meer techniek, uitgebreidere catering of overnachtingen voor uw gasten? Dan voegt u eenvoudig toe wat bij uw conferentie past. Samen stellen wij het arrangement samen dat aansluit bij uw doelgroep, programma en budget.
Uitgebreide catering
Van verzorgde receptie tot volledig aangekleed dinerbuffet. Dankzij onze inhouse keuken bieden we maximale flexibiliteit in food & beverage wensen.
Audiovisuele techniek
Live uitzending, vertaalcabines, professionele geluids- en lichtinstallaties voor grote congressen met meerdere sprekers.
Branding & huisstijl
Presenteer uw evenement volledig in lijn met uw corporate identity. Hoge resolutie branding door het gehele pand.
Overnachtingen
Leonardo Babylon Den Haag in hetzelfde pand of één van onze partnerhotels op loopafstand, via hetzelfde reserveringssysteem.
Break-out-ruimtes
Gebruik meerdere van onze 20 zalen tegelijkertijd voor workshops, parallelsessies of netwerkmomenten.
Waarom The Hague Conference Centre
Een geslaagde conferentie vraagt meer dan een mooie zaal. Het vraagt om een locatie die meedenkt, ontzorgt en levert. Dit is waarom organisatoren voor The Hague Conference Centre kiezen.
Hartje Den Haag
Direct naast Den Haag Centraal Station. Binnen 30 minuten bereikbaar vanuit Schiphol en Rotterdam The Hague Airport. Met 1.246 parkeerplaatsen en taxiservice op loopafstand.
Alles onder één dak
Techniek, catering, ontvangst en begeleiding. Wij nemen het volledig uit uw handen. Één aanspreekpunt voor uw gehele conferentie, van offerteaanvraag tot evaluatie.
Flexibel en schaalbaar
20 zalen voor groepen van 20 tot 650 personen. Van een compacte breakoutsessie tot een meerdaags internationaal congres. Wij passen ons aan uw programma aan.
Duurzaam gecertificeerd
Green Key Gold certificering (2024) en BREEAM-NL gecertificeerd gebouw. Voor opdrachtgevers met duurzaamheidsdoelstellingen bieden wij een aantoonbaar verantwoorde keuze.
Onze faciliteiten
In The Hague Conference Centre verwelkomen wij tot 650 gasten in onze veelzijdige zalen. Ons basispakket omvat pauzes en een verzorgde lunch. Wilt u meer? Dan breidt u eenvoudig uit met een culinaire reis langs seizoensgebonden wereldgerechten, verfijnde Italiaanse koffie of een borrel in onze stijlvolle lounge. Elk detail, van flexibele zaalopstellingen tot hoogwaardige audiovisuele apparatuur en brandingopties, is zorgvuldig afgestemd om uw evenement te laten aansluiten bij uw merkidentiteit.
Met onze ervaren floormanagers beloven wij een vlekkeloze uitvoering. Voor meerdaagse congressen biedt Babylon Hotel in hetzelfde pand 143 kamers, aangevuld met vier partnerhotels op loopafstand, allemaal boekbaar via hetzelfde systeem.
Hoe het werkt
Wij geloven dat een goede conferentie begint met een soepel proces. Daarom werken wij in vier heldere stappen, zodat u altijd weet wat u kunt verwachten.
Stap 1. Offerte & intake
U vult het contactformulier in. Wij nemen snel contact op voor een vrijblijvend gesprek over uw wensen en programma en kijken we of de datum mogelijk is.
Stap 3. Voorbereiding
Uw vaste contactpersoon zorgt dat techniek, catering, ontvangst en branding tot in de puntjes worden voorbereid.
Stap 2. Arrangement op maat
Samen stellen we het arrangement samen, basispakket of met uitbreidingen, afgestemd op uw doelgroep en doelstellingen.
Stap 4. De dag zelf
U ontvangt uw gasten. Wij zorgen dat alles samenkomt, van de eerste kop koffie tot de laatste borrel.
Bekijk onze zalen
Met 20 flexibele zalen voor groepen van 20 tot 650 personen vindt u bij ons altijd de juiste ruimte voor uw conferentie. Bekijk het overzicht en selecteer de zaal die perfect bij uw programma past.
Ontvang een voorstel op maat.
Conferentiedagpakket vanaf €75 p.p., inclusief pauzes en lunch, uitbreidbaar naar wens. Minimaal 50 gasten. Populaire datums voor Q3 en Q4 vullen snel. Vul het formulier hieronder in en ontvang binnen één werkdag een vrijblijvend voorstel van onze eventmanager.
Binnen één werkdag reactie.
Veelgestelde vragen
Heeft u vragen over ons conferentiedagpakket of onze diensten? Hieronder vindt u antwoorden op de meest gestelde vragen.
Wat zit er precies in het basispakket?
Het conferentiedagpakket vanaf €75 p.p. omvat de zaalverhuur, koffie- en theepauzes gedurende de dag, een verzorgde lunch, technische basisondersteuning en AV-apparatuur, begeleiding door uw vaste contactpersoon en ontvangst van uw gasten. Aanvullende wensen voegt u eenvoudig toe.
Wat is het minimum aantal gasten?
Het conferentiedagpakket geldt vanaf minimaal 50 personen. Voor kleinere vergaderingen bieden wij uiteraard ook passende arrangementen aan.
Kunnen wij meerdere zalen tegelijkertijd gebruiken?
Absoluut. Met 20 zalen is het goed mogelijk om parallelsessies, workshops of breakouts te organiseren naast de plenaire zaal. Uw contactpersoon stelt samen met u de beste zaalindeling samen.
Hoe is de audiovisuele ondersteuning geregeld?
Basisapparatuur is inbegrepen. Voor uitgebreidere AV, zoals live uitzending, vertaalcabines of complexe geluids- en lichtinstallaties, werken wij samen met Bourgonje, een van de beste AV-leveranciers van Nederland.
Hoe snel ontvangen wij een offerte?
Na uw aanvraag nemen wij in de meeste gevallen binnen één werkdag contact op voor een offerte op maat.
Is er parkeergelegenheid voor onze gasten?
Q-Park CS New Babylon biedt 1.246 parkeerplaatsen met directe liftverbinding naar de ingang. Den Haag Centraal Station ligt op loopafstan
Kunnen gasten ter plaatse overnachten?
Ja. Babylon Hotel in hetzelfde gebouw biedt 143 kamers. Daarnaast hebben wij een partnerschap met vier kwaliteitshotels op loopafstand, alle boekbaar via hetzelfde reserveringssysteem. In totaal zijn er ruim 4.000 hotelkamers in de directe omgeving beschikbaar.
Footer van The Hague Conference Centre
Vul dit formulier in voor meer informatie of om een offerte aan te vragen. We nemen zo snel mogelijk contact met u op!
Natuurlijk kunt u ons ook bellen op +31 (0)70 205 12 00.
© 2023 New Babylon All Rights Reserved – Privacy & cookie statement
Website in beheer en ontwikkeling bij DMVD