Veelgestelde vragen
Alles helder, voordat je binnenkomt.
Organiseer je een bijeenkomst, congres of conferentie? Dan wil je snel weten waar je aan toe bent. Van bereikbaarheid en zaalcapaciteit tot techniek, catering en inclusiviteit: heldere informatie helpt je om de juiste keuzes te maken. Daarom hebben we hieronder de meest gestelde vragen van congresorganisatoren voor je gebundeld. Zo vind je in één oogopslag antwoorden op praktische én inhoudelijke vragen — en kun je je volledig richten op het neerzetten van een succesvol evenement.
Als enthousiaste en flexibele partner denken we graag met je mee, van eerste idee tot uitvoering.
1. Algemeen
Wat is The Hague Conference Centre (THCC)?
THCC (The Hague Conference Centre) is een centraal gelegen congres- en vergaderlocatie direct naast Den Haag Centraal Station. De locatie is geschikt voor zowel zakelijke bijeenkomsten als (internationale) congressen en evenementen.
Dankzij de ligging naast het station en de nabijheid van de snelweg is THCC uitstekend bereikbaar voor zowel nationale als internationale gasten. De locatie beschikt over 21 zalen met flexibele opstellingen en biedt ruimte aan evenementen tot 650 personen. Alle faciliteiten zijn onder één dak georganiseerd, waaronder techniek, catering, ontvangst en professionele ondersteuning, wat zorgt voor een efficiënt en zorgeloos verloop van ieder evenement.
Voor wat voor soort evenementen is THCC geschikt?
THCC is geschikt voor congressen, seminars, trainingen, vergaderingen en hybride events. Dankzij de flexibele opzet en centrale ligging is de locatie geschikt voor zowel nationale als internationale bijeenkomsten.
In de afgelopen jaren heeft THCC onder andere de Ambassadeursconferentie, de pre-NATO Summit en het 20-jarig jubileum van NETSPAR gefaciliteerd, inclusief een officieel bezoek van Koningin Máxima. Deze evenementen onderstrepen de ervaring van THCC met grootschalige en hoogwaardig georganiseerde (inter)nationale bijeenkomsten.
2. Locatie & bereikbaarheid
Waar ligt THCC?
Wat betreft bereikbaarheid kan het niet beter. The Hague Conference Centre ligt direct naast Den Haag Centraal Station en op loopafstand van het kantoor van vele ministeries, het stadhuis, het provinciehuis en diverse corporate organisaties. Dankzij deze centrale ligging is de locatie uitstekend bereikbaar met trein, tram en metro, zowel voor nationale als internationale bezoekers.
Komen deelnemers met de auto, dan parkeren zij in de parkeergarage onder het gebouw, die beschikt over een stevige verharding en directe toegang tot de venue. Parkeren kan eenvoudig vooraf worden gereserveerd via Q-Park. Bezoekers zijn hiermee verzekerd van een parkeerplaats en kunnen in- en uitrijden op basis van kentekenherkenning, zonder langs de betaalautomaat te hoeven.
Daarnaast ligt Den Haag op korte afstand van internationale luchthavens, waaronder Amsterdam Airport Schiphol en Rotterdam The Hague Airport.
👉 Reserveer hier vooraf een parkeerplaats bij Q-Park
Hoe goed is THCC bereikbaar voor deelnemers?
De centrale ligging maakt THCC eenvoudig bereikbaar voor deelnemers uit heel Nederland en daarbuiten. De locatie ligt op loopafstand van hotels, parkeermogelijkheden en andere voorzieningen.
Daarnaast bevindt THCC zich direct aan de rand van het centrum van Den Haag. De binnenstad is eenvoudig te voet bereikbaar en biedt volop mogelijkheden voor horeca, winkels en culturele voorzieningen. Ook ligt de Koekamp, het groene stadspark naast Den Haag Centraal, letterlijk om de hoek. Dit maakt het voor deelnemers mogelijk om tussen of na programmaonderdelen een korte wandeling te maken en even te ontspannen in het groen.
👉 Bekijk alle reisopties en route-informatie
Zijn er hotels in de buurt van THCC?
Ja, er bevinden zich meerdere hotels op loopafstand van de locatie, wat ideaal is voor meerdaagse events en internationale gasten. In het pand New Babylon bevindt zich ook het Babylon Hotel, een 4-sterren hotel met 143 gerenoveerde kamers.
👉 Lees meer over hotels in de buurt
3. Zalen & capaciteit
Welke zalen biedt THCC en voor hoeveel personen?
THCC beschikt over flexibele zalen voor bijeenkomsten van circa 2 tot 650 personen. De ruimtes zijn aanpasbaar aan verschillende typen events, van vergaderingen tot congressen.
👉 Lees meer over onze zalen bij THCC
Kan ik meerdere ruimtes of breakout rooms gebruiken?
Ja, THCC biedt meerdere (plenaire) zalen en breakout-ruimtes die gelijktijdig ingezet kunnen worden voor parallelle sessies of workshops.
Met 21 zalen is dit het grote voordeel. Elke foyer ligt aan een aantal zalen, zodat iedere partij het gevoel van exclusiviteit heeft.
4. Catering & faciliteiten
Wat voor cateringopties zijn er bij THCC?
THCC werkt met duidelijke basisarrangementen vanaf €75 per persoon voor een hele dag inclusief zaalhuur en catering, waarmee je direct beschikt over een complete basis voor je bijeenkomst. Deze arrangementen zijn inclusief koffiepauzes en een lekkere lunch met soep, salade en sappen.
Deze arrangementen kunnen eenvoudig worden uitgebreid met aanvullende catering, techniek en ondersteuning. Denk aan uitgebreide lunches, borrels, diners of extra service tijdens het event. Hierdoor is het mogelijk om zowel een efficiënte meeting als een representatief congres volledig op maat in te richten.
Kan ik de catering en faciliteiten uitbreiden of aanpassen?
Ja, alle arrangementen zijn flexibel en kunnen worden aangepast aan de wensen van jouw organisatie.
Er kan rekening worden gehouden met dieetwensen, het type bijeenkomst en het gewenste niveau van service. Ook extra techniek en ondersteuning kunnen eenvoudig worden toegevoegd.
Is de locatie rolstoeltoegankelijk?
Ja. Onze locatie is uitstekend toegankelijk voor rolstoelgebruikers. Het gebouw beschikt over ruime liften en aangepaste sanitaire voorzieningen, waaronder mindervalidentoiletten.
Kan ik op locatie kolven?
Ja, dat kan. In het New Babylon-gebouw is een aparte kolfruimte beschikbaar. Ons operationele team helpt je graag verder en wijst je de weg.
5. Duurzaamheid
Hoe duurzaam is THCC als congres- en vergaderlocatie?
Duurzaamheid speelt een belangrijke rol binnen THCC en komt terug in zowel de organisatie van events als de samenwerking met partners.
Er wordt gestuurd op het verminderen van afval, efficiënt gebruik van middelen en het inzetten van lokale leveranciers waar mogelijk. Ook wordt er gekeken naar praktische oplossingen zoals het beperken van single-use materialen en het slimmer inzetten van catering.
De ligging naast Den Haag Centraal stimuleert het gebruik van openbaar vervoer, wat bijdraagt aan een lagere CO₂-impact van events.
👉 Lees meer over duurzaamheid bij THCC
Hoe helpt THCC bij het organiseren van een duurzaam event?
Het team denkt actief mee over hoe een event duurzamer ingericht kan worden. Dit kan gaan over catering, logistiek, materiaalgebruik en zaalindeling.
Door bewuste keuzes – zoals digitale communicatie, efficiënte inzet van ruimtes en duurzame catering – kan de impact van een event aanzienlijk worden verminderd.
6. Techniek & hybride events
Welke AV-faciliteiten biedt THCC?
THCC beschikt over moderne audiovisuele faciliteiten, waaronder presentatieschermen, microfoons en ondersteuning voor livestreaming en hybride bijeenkomsten.
Voor de technische realisatie werkt THCC samen met Bourgonje, vaste audiovisuele partner van de locatie. Bourgonje ondersteunt evenementen met professionele AV-oplossingen en denkt actief mee over de technische invulling van het programma. Dankzij deze samenwerking zijn organisatoren verzekerd van een betrouwbare technische uitvoering en deskundige ondersteuning, zowel bij kleinere bijeenkomsten als bij grootschalige (inter)nationale congressen.
Kan ik een hybride event organiseren bij THCC?
Ja, THCC is volledig ingericht voor hybride events waarbij fysieke en online deelnemers gecombineerd worden.
Dankzij stabiele verbindingen en professionele technische ondersteuning verloopt zowel presentatie als interactie soepel. In een aantal zalen beschikt THCC over vaste rallybars. Daarnaast zijn er mobiele rallybars beschikbaar, waarmee eenvoudig een directe videoverbinding kan worden gemaakt met deelnemers op afstand. Hierdoor kunnen online deelnemers actief deelnemen aan het programma en is interactie tussen zaal en online publiek optimaal gewaarborgd.
Is er technische ondersteuning aanwezig?
Ja, er is ondersteuning beschikbaar om te zorgen dat techniek, presentaties en verbindingen goed verlopen tijdens het event. Wanneer dit uitgebreid moet worden, dan kan dit tot in detail geregeld worden via onze partner Bourgonje.
7. Internationaal & conferenties
Is THCC geschikt voor internationale conferenties?
Ja, THCC is zeer geschikt voor internationale conferenties. De locatie ligt in Den Haag, internationale stad van vrede en recht, en is uitstekend bereikbaar via Den Haag Centraal en internationale luchthavens zoals Schiphol.
De combinatie van bereikbaarheid, flexibiliteit en hoogwaardige faciliteiten maakt THCC een aantrekkelijke locatie voor internationale organisatoren. In de afgelopen jaren vonden hier diverse internationale congressen en bijeenkomsten plaats, waaronder The Future We Choose, het IPCEI ME/CT Annual Forum 2025 en de Pre-NATO Summit. Deze evenementen benadrukken de ervaring van THCC met diplomatieke, beleidsmatige en internationaal georiënteerde congressen.
Ook internationale opdrachtgevers spreken hun waardering uit over de organisatie en dienstverlening van THCC. Zo gaf Christian van der Woude (British Embassy) aan:
“I have been to many international conferences around the world, but have never before experienced such a high level of service.”
Daarnaast liet Heide Ehlert-Jurgensen (Embassy of Denmark in the Netherlands) weten:
“We were very pleased working with you and your very professional team. It all added to the great success the royal visit was.”
Is THCC geschikt voor diplomatieke of hooggeplaatste bijeenkomsten?
THCC biedt een professionele en representatieve setting met mogelijkheden voor besloten sessies en discrete ontvangst. Zo ontvangen wij met grote regelmaat ministers, staatssecretarissen, parlementsleden en leden van het Koninklijk Huis.
De locatie kan flexibel worden ingericht om aan te sluiten bij formele en gevoelige bijeenkomsten.
Zijn er mogelijkheden voor simultaanvertaling of meertalige events?
Ja, THCC werkt samen met gespecialiseerde partners voor simultaanvertaling en meertalige ondersteuning.
In combinatie met de aanwezige techniek kunnen bijeenkomsten volledig worden ingericht voor internationale doelgroepen.
8. Boeken & contact
Hoe kan ik een ruimte boeken bij THCC?
Je kunt eenvoudig een aanvraag doen via de website of direct contact opnemen. Je ontvangt vervolgens een voorstel op maat op basis van jouw wensen.
👉 Neem contact met ons op
Kan ik de locatie vooraf bekijken?
Ja, het is mogelijk om een rondleiding te plannen zodat je de ruimtes en mogelijkheden kunt bekijken. Ook is het mogelijk om de zalen online te bekijken via de online plattegrond.
Bekijk onze zalen
Ontvang een voorstel op maat.
Binnen één werkdag reactie.
Footer van The Hague Conference Centre
