Eventlocatie Den Haag
Stijlvolle zalen, alles onder één dak.
Organiseer uw zakelijke event in het hart van Den Haag. Van productlancering tot netwerkborrel, met één vast team dat alles regelt van ontvangst tot afsluiting.
Inhouse catering en techniek · Direct naast Den Haag CS
Ervaringen van onze klanten
"This location has everything required to host international conference. The service is outstanding!"
Uw event bij ons
The Hague Conference Centre is dé eventlocatie in het hart van Den Haag, direct naast Den Haag Centraal. Of u nu een productlancering, klantevenement, jubileum, personeelsevent, zakelijk diner of netwerkborrel organiseert: wij zorgen voor de juiste zaal, catering en techniek. Met 20 zalen en een stijlvolle lounge ontvangen wij groepen van 20 tot 650 gasten.
Wat u van ons krijgt:
- Toplocatie hartje Den Haag, direct naast Centraal Station
- Flexibele eventruimtes voor 20 tot 650 gasten
- Inhouse keuken, van receptie tot volledig aangekleed dinerbuffet
- Eén vast, betrokken team dat meedenkt, snel schakelt en vooruitkijkt
- Ervaren floormanagers op de dag zelf
- Technische basisondersteuning en AV-apparatuur
- Ontvangst en registratie van gasten
Uitbreidingsopties
Elk event is anders. Daarom stellen wij samen met u een arrangement op maat samen. Wilt u meer techniek, uitgebreidere catering, volledige branding of overnachtingen voor uw gasten? Dan voegt u eenvoudig toe wat bij uw event past, afgestemd op uw doelgroep, programma en budget.
Uitgebreide catering
Van verzorgde receptie tot volledig aangekleed dinerbuffet. Dankzij onze inhouse keuken bieden we maximale flexibiliteit in food & beverage wensen.
Audiovisuele techniek
Live uitzending, vertaalcabines, professionele geluids- en lichtinstallaties voor grote congressen met meerdere sprekers.
Branding & huisstijl
Presenteer uw evenement volledig in lijn met uw corporate identity. Hoge resolutie branding door het gehele pand.
Overnachtingen
Leonardo Babylon Den Haag in hetzelfde pand of één van onze partnerhotels op loopafstand, via hetzelfde reserveringssysteem.
Break-out-ruimtes
Gebruik meerdere van onze 20 zalen tegelijkertijd voor workshops, parallelsessies of netwerkmomenten.
Waarom The Hague Conference Centre
Een geslaagd event vraagt meer dan een mooie zaal. Het vraagt om een locatie die meedenkt, ontzorgt en levert. Dit is waarom organisatoren voor The Hague Conference Centre kiezen.
Hartje Den Haag
Direct naast Den Haag Centraal Station. Binnen 30 minuten bereikbaar vanuit Schiphol en Rotterdam The Hague Airport. Met 1.246 parkeerplaatsen en taxiservice op loopafstand.
Alles onder één dak
Techniek, catering, ontvangst en begeleiding. Wij nemen het volledig uit uw handen. Één aanspreekpunt voor uw gehele event, van offerteaanvraag tot evaluatie.
Flexibel en schaalbaar
20 zalen voor groepen van 20 tot 650 personen. Van een intieme netwerkborrel tot een groot evenement met 650 gasten. Wij passen ons aan uw programma aan.
Duurzaam gecertificeerd
Green Key Gold certificering (2024) en BREEAM-NL gecertificeerd gebouw. Voor opdrachtgevers met duurzaamheidsdoelstellingen bieden wij een aantoonbaar verantwoorde keuze.
Onze faciliteiten
In The Hague Conference Centre verwelkomen wij tot 650 gasten in onze veelzijdige zalen. Ons basispakket omvat pauzes en een verzorgde lunch. Wilt u meer? Dan breidt u eenvoudig uit met een culinaire reis langs seizoensgebonden wereldgerechten, verfijnde Italiaanse koffie of een borrel in onze stijlvolle lounge. Elk detail, van flexibele zaalopstellingen tot hoogwaardige audiovisuele apparatuur en brandingopties, is zorgvuldig afgestemd om uw evenement te laten aansluiten bij uw merkidentiteit.
Met onze ervaren floormanagers beloven wij een vlekkeloze uitvoering. Voor meerdaagse congressen biedt Babylon Hotel in hetzelfde pand 143 kamers, aangevuld met vier partnerhotels op loopafstand, allemaal boekbaar via hetzelfde systeem.
Hoe het werkt
Wij geloven dat een goed event begint met een soepel proces. Daarom werken wij in vier heldere stappen, zodat u altijd weet wat u kunt verwachten.
Stap 1. Offerte & intake
U vult het contactformulier in. Wij nemen snel contact op voor een vrijblijvend gesprek over uw wensen en programma en kijken we of de datum mogelijk is.
Stap 3. Voorbereiding
Uw vaste contactpersoon zorgt dat techniek, catering, ontvangst en branding tot in de puntjes worden voorbereid.
Stap 2. Arrangement op maat
Samen stellen we het arrangement samen, basispakket of met uitbreidingen, afgestemd op uw doelgroep en doelstellingen.
Stap 4. De dag zelf
U ontvangt uw gasten. Wij zorgen dat alles samenkomt, van de eerste kop koffie tot de laatste borrel.
Bekijk onze zalen
Met 20 flexibele zalen voor groepen van 20 tot 650 personen vindt u bij ons altijd de juiste ruimte voor uw event. Bekijk het overzicht en selecteer de zaal die perfect bij uw programma past.
Ontvang een voorstel op maat
Vertel ons wat u wilt organiseren en hoeveel gasten u verwacht. Populaire datums in het najaar en rond de feestdagen vullen snel. Vul het formulier hieronder in en ontvang binnen één werkdag een vrijblijvend voorstel van onze eventmanager.
Binnen één werkdag reactie.
Veelgestelde vragen
Heeft u vragen over een event bij The Hague Conference Centre? Hieronder vindt u antwoorden op de meest gestelde vragen.
Welke events kunnen wij bij jullie organiseren?
Van productlancering en klantevenement tot jubileum, personeelsfeest, zakelijk diner of netwerkborrel. Met 20 zalen en een stijlvolle lounge stemmen wij de ruimte af op uw programma en aantal gasten.
Voor hoeveel gasten is de locatie geschikt?
Wij ontvangen groepen van 20 tot 650 gasten. Uw vaste contactpersoon adviseert over de zaal en opstelling die het best past bij uw event.
Kunnen wij meerdere zalen tegelijkertijd gebruiken?
Absoluut. Met 20 zalen is het goed mogelijk om parallelsessies, workshops of breakouts te organiseren naast de plenaire zaal. Uw contactpersoon stelt samen met u de beste zaalindeling samen.
Hoe is de audiovisuele ondersteuning geregeld?
Basisapparatuur is inbegrepen. Voor uitgebreidere AV, zoals live uitzending, vertaalcabines of complexe geluids- en lichtinstallaties, werken wij samen met Bourgonje, een van de beste AV-leveranciers van Nederland.
Hoe snel ontvangen wij een offerte?
Na uw aanvraag nemen wij in de meeste gevallen binnen één werkdag contact op voor een offerte op maat.
Is er parkeergelegenheid voor onze gasten?
Q-Park CS New Babylon biedt 1.246 parkeerplaatsen met directe liftverbinding naar de ingang. Den Haag Centraal Station ligt op loopafstan
Kunnen gasten ter plaatse overnachten?
Ja. Babylon Hotel in hetzelfde gebouw biedt 143 kamers. Daarnaast hebben wij een partnerschap met vier kwaliteitshotels op loopafstand, alle boekbaar via hetzelfde reserveringssysteem. In totaal zijn er ruim 4.000 hotelkamers in de directe omgeving beschikbaar.
Footer van The Hague Conference Centre
Vul dit formulier in voor meer informatie of om een offerte aan te vragen. We nemen zo snel mogelijk contact met u op!
Natuurlijk kunt u ons ook bellen op +31 (0)70 205 12 00.
© 2023 New Babylon All Rights Reserved - Privacy & cookie statement
Website in beheer en ontwikkeling bij DMVD