Een succesvolle bijeenkomst begint bij de juiste opstelling. Of het nu gaat om een boardmeeting, congres of brainstormsessie: de manier waarop je deelnemers positioneert, beïnvloedt direct de energie, interactie en resultaten. Bij The Hague Conference Centre zien we dagelijks hoe kleine aanpassingen in de zaalindeling een groot verschil maken in focus, samenwerking en inspiratie.
Hieronder ontdek je vijf opstellingen die je bijeenkomst niet alleen productiever, maar ook dynamischer maken — mét praktische tips uit onze eigen ervaring met nationale en internationale events.
1. De Circle of Insight – voor gelijkwaardige gesprekken
In een cirkelopstelling verdwijnen hiërarchieën. Iedereen heeft letterlijk evenveel ruimte aan tafel, wat zorgt voor open gesprekken en snelle besluitvorming. Deze opstelling werkt ideaal bij strategische sessies of directie-overleggen, waar vertrouwen en gelijkwaardigheid belangrijk zijn.
Bij THCC adviseren we vaak een cirkelvormige opstelling in onze vergaderzalen met natuurlijk daglicht, zodat gesprekken niet alleen inhoudelijk maar ook qua sfeer lichter en transparanter worden.
Tip: Houd de groep klein (maximaal 15 personen) om interactie optimaal te houden.
2. De Innovation Hub – voor brainstorms vol energie
Voor creatieve bijeenkomsten is beweging essentieel. De Innovation Hub combineert hoge tafels, verrijdbare meubels en visuele brainstormwanden, waardoor deelnemers vrij kunnen bewegen en ideeën sneller stromen.
Deze opstelling past perfect in onze flexibele zalen met geïntegreerde techniek, waar je eenvoudig kunt schakelen tussen presentatie en werksessie.
Voordeel: Meer energie, meer interactie, en tot 30% hogere betrokkenheid (bron: Meeting Professionals International, 2024).
3. De Theatre Plus – voor plenaire inspiratie met dynamiek
De theateropstelling blijft een klassieker voor keynotes, maar de Theatre Plus voegt iets extra’s toe: subgroepzones achterin de zaal voor mini-discussies na elke presentatie. Zo blijft de aandacht langer vastgehouden, en ontstaat er directe reflectie op de inhoud.
Bij THCC is deze opstelling populair in onze grote conferentiezalen (tot 650 deelnemers), waar we met licht, geluid en projectie de overgang tussen luisteren en uitwisselen naadloos laten verlopen.
Tip: Plan bewust korte interactiemomenten tussen sprekers om energie vast te houden.
4. De Dual Focus – hybride samenwerking op topniveau
Hybride bijeenkomsten vragen om meer dan alleen camera’s en schermen. In de Dual Focus-opstelling staan fysieke en online deelnemers letterlijk in verbinding door een halfronde setting met dubbele zichtlijnen.
THCC beschikt over de techniek én begeleiding om dit vlekkeloos te laten verlopen. Van livestreaming in HD tot meercamera-regie: je zorgt dat iedereen – waar ook ter wereld – gelijkwaardig meedoet.
Resultaat: Een inclusieve bijeenkomst met internationale impact, zonder verlies van betrokkenheid.
5. De Gallery Walk – inspiratie in beweging
Wil je deelnemers activeren en ideeën tastbaar maken? Richt de ruimte in als een Gallery Walk: verschillende stands of panelen presenteren onderdelen van je thema, waar deelnemers langs bewegen en feedback geven.
Deze opstelling stimuleert actieve participatie en werkt uitstekend bij jaarplannen, innovatiesessies of co-creatie-events. In onze duurzame zalen met ruime foyers kunnen we zones creëren die deze dynamiek versterken, met catering- en netwerkhoeken geïntegreerd in de looproute.
Voordeel: Hogere betrokkenheid én betere retentie van informatie.
Maak van elke opstelling een ervaring met THCC
Of je nu kiest voor een intieme Circle of Insight of een grootschalige Theatre Plus: bij The Hague Conference Centredenken we mee over de opstelling die jouw doel het best ondersteunt. Dankzij onze centrale ligging naast Den Haag Centraal, modulaire zalen, hoogwaardige techniek en persoonlijke service creëer je een bijeenkomst die deelnemers écht bijblijft.
Wil je weten welke opstelling het beste past bij jouw volgende event?
Plan een vrijblijvend adviesgesprek met ons team – samen maken we van jouw bijeenkomst een impactvolle ervaring.