In gesprek met organisator Elles Mensink van Energie-Nederland

Een toekomstbestendig energiesysteem vraagt om meer dan technologie alleen. Het vraagt om samenwerking, open gesprekken en vooral: het samenbrengen van de juiste mensen. Dat was precies het uitgangspunt van het evenement ‘Weerbaar Energiesysteem’, georganiseerd door Energie-Nederland en Netbeheer Nederland bij The Hague Conference Centre (THCC).

We spraken Elles Mensink, communicatiemanager bij Energie-Nederland, over het belang van het thema, de kracht van het event en de rol van de juiste locatie.

Volgens Elles is de urgentie hoger dan ooit.
“Het energiesysteem wordt steeds complexer en afhankelijker. Denk aan digitalisering, geopolitieke ontwikkelingen en de toenemende druk op het elektriciteitsnet. Dat vraagt om een systeem dat niet alleen duurzaam en betaalbaar is, maar ook robuust en bestand tegen verstoringen.”

Het benadrukt een duidelijke ontwikkeling in de energietransitie: samenwerking over de hele keten is geen optie meer, maar een noodzaak.

Het doel van het evenement ging verder dan kennisdeling alleen.
“Wat we wilden bereiken, is dat partijen die elkaar nodig hebben elkaar ook echt vinden. Uiteindelijk gaat het erom dat er een beweging ontstaat richting actie.”

Een geslaagd evenement is volgens Elles dan ook geen dag met alleen goede sprekers, maar een dag die leidt tot concrete vervolgstappen: nieuwe inzichten, nieuwe verbindingen en gedeelde verantwoordelijkheid.

Tijdens het congres ontstonden precies die gesprekken: open, eerlijk en gericht op oplossingen. Niet alleen praten over kwetsbaarheden, maar ook over hoe je die samen verkleint.

Een inhoudelijk sterk programma is essentieel, maar de omgeving waarin het plaatsvindt speelt een minstens zo belangrijke rol.

“Ik heb al meerdere events bij THCC georganiseerd. Voor ons is het belangrijk om een locatie te hebben die goed bereikbaar is en past bij de inhoud en het niveau van het evenement.”

Volgens Elles maakt juist die combinatie het verschil:
“De centrale ligging, professionele uitstraling en flexibiliteit in ruimtes zorgen ervoor dat we makkelijk kunnen schakelen tussen plenaire sessies en kleinere settings.”

Die flexibiliteit en mensgerichte aanpak sluiten naadloos aan bij de visie van THCC om samen met de klant te werken aan een succesvol en inhoudelijk sterk evenement .

Wanneer er veel partijen betrokken zijn, wordt overzicht en rust cruciaal.
“Het idee dat je wordt ontzorgd, maakt het heel fijn om samen te werken. Als eenmaal is afgestemd wat je wil, weet je dat het goed komt.”

Die rust geeft organisatoren de ruimte om zich te focussen op de inhoud en de doelstellingen van het evenement—precies waar de echte impact wordt gemaakt.

Ook op de dag zelf speelt samenwerking een belangrijke rol. Met meerdere stakeholders tegelijk is het essentieel dat een operationeel team snel kan schakelen en proactief meedenkt. Volgens Elles verliep dat soepel en professioneel, wat bijdraagt aan een sterke totaalbeleving.

Een succesvol congres draait niet alleen om logistiek of faciliteiten. Het gaat om de totale ervaring: van inhoud en interactie tot catering en service.

“Goede catering is belangrijk voor de beleving. Het zorgt ervoor dat mensen blijven hangen en met elkaar in gesprek gaan.”

Dat soort momenten—tussen de sessies door, tijdens een lunch of borrel—zijn vaak precies waar nieuwe samenwerkingen ontstaan.

Als Elles terugkijkt op het evenement, valt één ding vooral op:
“Er is veel urgentiebesef, maar ook echt bereidheid om samen stappen te zetten. Dat is precies waarom we dit hebben georganiseerd.”

De positieve feedback van deelnemers bevestigt dat het event niet alleen inhoudelijk sterk was, maar ook daadwerkelijk impact heeft gemaakt.

Het verhaal van dit evenement laat zien waar succesvolle congressen vandaag de dag om draaien: inhoud, verbinding en samenwerking.

Of zoals Elles het samenvat: het gaat erom dat mensen elkaar weten te vinden én samen in beweging komen.

Bij The Hague Conference Centre geloven we dat de juiste omgeving daar een belangrijke rol in speelt. Door mee te denken, te ontzorgen en flexibiliteit te bieden, creëren we de voorwaarden voor events die verder gaan dan een bijeenkomst alleen—events die impact maken en verandering in gang zetten.